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Consultas y Respuestas al pliego de Condiciones Especificas de la Licitación Pública Nacional para la Reconstrucción y Mejoramiento de la Carretera Cibao - Sur

REFERENCIA: MOPC-LPN-001-2011
 

NOTAS ACLARATORIAS:

a) Por omisión no fue entregado el Formulario No.7B en el Anexo 1 del pliego de Condiciones Especificas.

Adjuntamos a esta comunicación el Formulario No.7B

b) En el Pliego de Condiciones Especificas, pagina 20, párrafo 3 donde dice textualmente:

“Asimismo el Proponente deberá presentar una Memoria de Cálculo de las cantidades correspondientes a las partidas más representativas, incluidas en su Oferta Económica, conforme al listado y criterios incluidos en el Formulario no.9, que forma parte del Anexo 1 del presente pliego.

Debe decir:

Asimismo, el proponente deberá presentar una Memoria de Cálculo de las cantidades correspondientes a las partidas más representativas, incluidas en su Oferta Económica, conforme al listado y criterios incluidos en el Formulario No.8, que forma parte del Anexo 1 del presente pliego.”

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PREGUNTAS


Consulta 1
En el formulario No. 03-Declaración Jurada de Elegibilidad. ¿Como se hará cuando exista una asociación temporal en participación o consorcio, carta de intención de formar la asociación temporal en participación o de consorcio?

Este Formulario debe ser llenado y firmado individualmente por el Representante Legal o Apoderado de cada empresa y por el Representante Legal o Apoderado del Proponente a quien se le dio el poder para la presente licitación.

Consulta 2
En el formulario No.04-Anexo 1 del Pliego de Condiciones Específicas. ¿Como serán las elecciones de los Índices en caso de Consorcios?

Se consideraran los índices individuales más alto de cada empresa participante como los índices del Consorcio.


Consulta 3
En el Pliego de condiciones específicas se refiere a que en el formulario No. 07B se colocan los equipos mínimos que deben figurar en el Formulario No.07A. En el formulario No. 07B no fue entregado, entonces, ¿La MOPC emitirá una lista con los equipos mínimos o se modificará este Ítem?

Ver nota Aclaratoria A.
Adjuntamos a esta comunicación el Formulario No.7B



Consulta 4
En el Capitulo IV del Pliego General de Condiciones, ítem 4.4, se menciona: ¨ Se evaluara los estados financieros auditados de los últimos dos años para determinar los índices financieros correspondientes, ¨ de los últimos dos años (2009 y 2010). Sin embargo dentro del Pliego de Condiciones Especificas, e el capitulo III ítem 3.3.1 f, se menciona: “ El proponente deberá presentar el estado financiero del último ejercicio fiscal auditado( 2009 o 2010 ), determinando los índices financieros conforme el formulario No.04 (Anexo 1),dentro del referido formulario No.04 (Anexo 1)” se menciona: “Los Proponentes deberán presentar la documentación y el estado financiero del ultimo ejercicio fiscal auditad (2010), en idioma español y refrendado por un contador publico autorizado…”Solicitamos aclarar si se presentan los estados financieros de los años 2009 y 2010, o 2010 dependiendo si se cambia el formulario.

Se entregará solo el Estado Financiero del año 2010


Consulta 5
En el capitulo IV del Pliego General de Condiciones, ítem 4.5 se menciona: “Solo se presentaran los “Sobre B”, contentivos de las Propuestas Económicas, las Ofertas que hayan cumplido con todos los requerimientos en la primera fase de la Licitación.” ¿En este caso, los Oferentes que hayan cumplido con todos los requerimientos de la primera fase de la Licitación serán los únicos que podrán presentar tanto el Sobre A como el Sobre B¨?

Favor verificar el Capitulo 1V de las Condiciones Especificas de la Licitación, página 22

Consulta 6
En el Capitulo IV del Pliego General de Condiciones, ítem 4.5 b, se menciona que las ofertas económicas deberán ser presentadas únicas y exclusivamente en el formulario designado al Efecto (SCC-F001), ¿Este formulario (SCC-F001), corresponde al Formulario No. 09 OFERTA ECONÓMICAS contenido en el Anexo III?

Verificar el Capítulo III de las Condiciones Específicas de la Licitación, ítem 3.3.3a; página 21


Consulta 7
En el Capitulo IV del Pliego General de Condiciones, item4.7. Criterios de Evaluación, Criterios Técnicos se menciona: Las Propuestas deberán cumplir como mínimo con las condiciones y requerimientos técnicos estipulados en las Fichas Técnicas de productos, en el caso de bienes o términos de referencia, en el caso de servicios, anexos al Pliegos de Condiciones Especificas aplicable. La verificación de este criterio se efectuar por la modalidad ¨Cumple/no Cumple¨ evaluando en cada uno de los requisitos especificados. Las propuestas que registren la calificación ¨no cumple¨ en uno de los requisitos estipulados serán descartada, ¨ sin embargo en el Pliego de Condiciones Especificas, Capitulo IV item4.2.1, se establece los Criterios de Evaluación Técnica, compuesta por un puntaje para cada criterio de evaluación, y no un ¨Cumple/no Cumple, ¨ como es establecido en el Pliego General de Condiciones. Favor aclarar.

Se utilizara el criterio establecido en el Capítulo IV de las Condiciones Específicas de la presente Licitación.

Consulta 8
Favor aclarar, si el monto de la garantía de Seriedad de la Propuesta deberá cubrir el monto fijo de Un Millón de Dólares de Estados Unidos de América, como se establece en el Capitulo I, ítem 1.17.1 del Pliego de Condiciones Especificas, o si será de acuerdo a lo establecido en el Pliego de Condiciones Generales, de un 5% del monto Total de la Oferta.

Se utilizara el monto establecido en el Capítulo I, de las Condiciones Específicas, ítem 1.17.1


Consulta 9
¿Tenemos que presentar dentro del Proyecto Básico del Informe del Diagnostico Ambiental, o algún Informe Previo Relativo al Medio Ambiente o solo utilizar el Estudio Preliminar de Impacto Ambiental del Diseño Conceptual del Anexo II del Pliego de Condiciones Especificas.

Verificar el Capítulo III de las Condiciones Especificas de la Licitación, ítem 3.3.2; sobre A (Oferta Técnica – fase II)

Consulta 10
En el Capitulo III del Pliego de Condiciones Especificas, ítem 3.3.2b menciona:¨ Así mismo, el proponente deberá presentar una Memoria de Cálculo de las Cantidades correspondientes a la partidas mas representativas,, incluidas en sus Ofertas Económicas, conforme al listados y criterios incluidos en el Formulario No. 09, que forma parte del Anexo III del presente Pliego, favor aclarar si el formulario a que se refieren es el Formulario No. 08, MEMORIA DEL CALCULO DE CANTIDADES, que forma parte del Anexo I del Pliego de Condiciones Especificas.

Ver nota Aclaratoria B

Consulta 11
En la Nota 1 del Formulario 07A Relación de Equipos Propuestos para la Ejecución de Obra, ¨ se hace referencia en un Formulario 07B Relación de Equipos Mínimos, ¨ sin embargo, este Formulario 07B no aparece en el resto de los formularios del Pliego de Condiciones Especificas. Solicitamos aclarar a que formulario se refiere o si será enviado el formulario correspondiente.

Ver nota Aclaratoria A

Consulta 12
En el Formulario de información sobre el Proponente, entendemos que no es obligatorio presentar la Carta de Intención de formar una Asociación Temporal en Participación o Consorcio o acuerdo de Asociación Temporal en Participación o de Consorcio. Es correcto nuestro entendimiento?

Si, es correcto, en principio. Ahora bien, entendemos oportuno observar las disposiciones del artículo 27, párrafo 1 del Reglamento de Aplicación de la Ley 340-06 y su modificación contenida en la Ley 449-06, contenida en el decreto 490-07 del 30 de agosto del año 2007.

Consulta 13
Se pueden considerar los Certificados de Experiencia General y Experiencia Especificas que estén entre Enero 2011 y Julio 2011. Si son afirmativos ¿Cuales serian los Factores de actualización?

Si pueden ser considerados. El factor será 1

Consulta 14
En el Capitulo I acápite 3.3 (i), solicita que en la relación de equipos del proponentes se incluyan como mínimo los equipos indicados en el formulario No.7B, este formulario no se nos fue entregado en el Pliego ¿Como podemos obtenerlo?

Ver nota Aclaratoria A

Consulta 15
En lo relacionado a los modelos de los formularios No. 01A y No.03, en ellos se hacen referencia al apoderado como nacional dominicano, razón por la cual se pregunta ¿Si puede obtener de apoderado un extranjero?

Si

Consulta 16
Revisada la documentación se observa que la relación de equipos mínimos (Formulario 7B) no fue entregado en el Pliego de la Licitación de la referencia, y en caso de que esta información no este disponible, se pregunta ¿Como se asignara en este punto la puntuación en la fase de precalificación?

Ver nota Aclaratoria A

Consulta 17

En el caso de que el proponente presente la propuesta como un Consorcio, de acuerdo con el Pliego de Condiciones Específicos, los índices de cada Empresa serán considerados por separados?

Se consideraran los índices individuales más alto de cada empresa participante como los índices del Consorcio.

Consulta 18
¿El Contratista será responsable por obtener las Licencias y Aprobaciones de las diversas Instituciones Publicas o MOPC podrá conseguir estas Licencias?

Verificar Pliego de condiciones

Consulta 19
¿Cuando se libera la garantía de seriedad de la oferta? (1.22.1, Pág. 18 del Pliego General de Condiciones)

Favor verificar el ítem 1.22.4 de las Condiciones Generales, página 19

Consulta 20
¿La Garantía de Fiel Cumplimiento es una Póliza o una Garantía Bancaria?

Favor verificar el ítem 1.22.2 de las Condiciones Generales, página 18

Consulta 21
La garantía de seriedad de la propuesta en la Página 10 de las Condiciones específicas 1.17.1 plantea un millón de Dólares y en las generales Pág.18 1.22.1 plante 5% del total de la oferta. ¿Que monto Usamos?

Se utilizará el monto establecido en el Capítulo I de las Condiciones Específicas de la Licitación, 1.17.1

Consulta 22
¿Existe actualmente un estudio de Impacto Ambiental de ese Proyecto, en virtud de los contratos anteriores? Si existe este estudio, ¿tiene vigencia a la fecha, incluso con la Licencia Ambiental? De ser afirmativa esta pregunta, ¿se podría usar esta Licencia Ambiental para este Contrato?

La información disponible esta en el capítulo II (Diseño Conceptual) de las Condiciones Especificas de la Licitación, ítem b1.

Consulta 23
La Relación de Equipos Mínimos (Formulario 7B) no fue entregada en el Pliego de Licitación. ¿Como debemos Proceder?

Ver nota Aclaratoria A

Consulta 24
La Relación de Equipos Mínimos (Formulario 7B) no fue entregada en el Pliego de Licitación. Como quedará la puntuación en la fase de precalificación en cuanto a este punto.

Ver nota Aclaratoria A

Consulta 25
A nuestro entendimiento ¿El Personal Técnico que estará involucrado en la Obra deberá contar con gran experiencia en Obras Viales?

Si, verificar el ítem 3.3h del pliego de condiciones.


                                    
 LIC. LUIS JOSE PLACERES
                                  Presidente del Comité de Licitaciones